Opriți instruirea agenților pe clienți reali. Cicero AI Roleplay îmbunătățește rezultatele noilor agenți.

36% mai multe vânzări. 16% CSAT mai mare. Niciun raport de relație cu clienții afectați în timpul instruirii.

Vorbește cu CGS Nexus despre un pilot Cicero
Nexus BLOG FEATURE nexus cicero

Instruirea tradițională a agenților încă trimite noii angajați în primele lor conversații reale nepregătiți. CGS Nexus schimbă acest lucru cu Cicero, o platformă de simulare AI construită de CGS Immersive. Beneficiile depășesc cu mult centrul de contact.

Fiecare lider de centru de contact știe că cea mai scumpă sală de clasă este un client real. Noii agenți petrec săptămâni întregi urmărind apeluri, memorând scripturi și exersând obiecții. Apoi, pășesc pe teren, iar prima dată când o persoană reală ripostează, se blochează. Încrederea scade, fluxul apelului se destramă, iar oportunitatea de a păstra sau crește veniturile se pierde. Înmulțiți asta cu sute de noi angajați pe an și costul învățării la locul de muncă devine unul dintre cele mai mari scurgeri ascunse asupra experienței clienților, experienței angajaților și pipeline-ului.

Care este adevăratul cost al învățării agenților la locul de muncă?

Pentru cumpărătorii care evaluează partenerii de centre de contact, o întrebare stă sub fiecare RFP: cât de repede pot agenții dvs. să devină încrezători, conformi și pregătiți să convertească fără a exersa pe clienții noștri? Cele mai multe programe de instruire răspund slab, deoarece împărtășesc aceleași limite.

  • Creșterea este lentă și inegală, iar primele săptămâni de producție sunt cele în care se concentrează erorile și escaladările.

  • Primele apeluri poartă cea mai mare anxietate și cea mai mică încredere, ceea ce este exact momentul în care clienții își scad impresia despre marcă.

  • Scripturile nu pregătesc agenții pentru neprevăzut: apelantul frustrat, obiecția de preț, escaladarea emoțională care nu urmează niciodată manualul.

  • Formatorii nu pot scala coaching-ul unu-la-unu, astfel că calitatea variază între ture, locații și limbi.

Un loc mai sigur pentru a eșua: simularea AI

CGS Nexus răspunde acestei întrebări cu Cicero, o platformă proprietară de simulare AI și pregătire construită de CGS Immersive. Cicero oferă agenților un mediu de simulare realist în care au conversații dinamice vocale și de chat cu personaje AI înainte de a vorbi vreodată cu un client plătitor. Niciun scenariu nu este la fel. AI-ul se adaptează la ceea ce spune agentul, ridică obiecții, schimbă sentimentul în mijlocul conversației și evaluează fiecare schimb pe baza empatiei, conformității și articulării valorii. Agenții exersează până ating ținta, apoi pășesc pe teren deja sunând ca veterani.

La fel de important este ceea ce Cicero nu face. Nu inventează lucruri. Fiecare personaj, obiecție și răspuns este fundamentat în scenariul pe care designerul de instruire îl construiește și materialul pe care organizația îl încarcă, de la manuale de produs și manuale de proceduri până la politici și fișe de produs. Agenții exersează împotriva realității dvs., nu a unui script generic, iar răspunsurile de coaching se bazează pe sursele dvs. aprobate, nu pe web-ul deschis.

Ce face ca Cicero să se deosebească de un instrument de instruire standard?

  • Fundamentat în conținutul dvs.: scenariile și coaching-ul se bazează doar pe materialele furnizate de echipa dvs., astfel încât răspunsurile să rămână precise, conforme cu marca și lipsite de răspunsuri inventate.

  • Personaje realiste, nescriptate construite pe baza celor Cinci Mari trăsături de personalitate, astfel încât agenții să exerseze cu clienți dificili, nu doar cu cei ușori.

  • Coaching în timp real și un mentor de reluare care arată agenților exact unde să îmbunătățească după fiecare apel.

  • Crearea de scenarii prin drag and drop, astfel încât instruirea să rămână actualizată cu noi promoții, produse și modificări de politici în câteva minute, fără a fi necesar un tichet de furnizor.

  • Analize care leagă instruirea direct de CSAT, conversia vânzărilor și conformitate, astfel încât deciziile de investiții să devină bazate pe date.

  • Integrare cu LMS-ul dvs. existent și autentificare unică, de obicei activă în mai puțin de 30 de zile.

Dovada studiului de caz: îmbunătățirea performanței noilor agenți pentru o marcă de abonament de top în 90 de zile

Când o marcă de media și abonamente de top a avut nevoie să accelereze integrarea fără a adăuga costuri sau riscuri, CGS a implementat Cicero de la cap la coadă din centrul său de contact din România. Agenții au realizat mai mult de 700 de simulări acoperind întrebări generale, beneficii de membru, soluționarea problemelor și încheierea ofertei de valoare, cu coaching în timp real după fiecare apel. După nouăzeci de zile, cifrele erau greu de contestat.

Metrică

Înainte de Cicero

După Cicero

Impact

Rata de vânzări

8.08%

10.96%

+36%

CSAT (5 puncte)

3.40

3.94

+16%

Rata de prezentare a ofertei

75.2%

91.7%

+22 puncte

Încrederea agenților (5 puncte)

3.25

3.75

+15%

Îmbunătățirile experienței angajaților au fost la fel de clare. Fiecare agent a spus că Cicero a creat un spațiu sigur pentru a face greșeli, iar 75% au raportat o anxietate mai scăzută înainte de primele lor apeluri. Pentru afacere, o rampă mai rapidă a redus cu două săptămâni perioada de recuperare a costurilor de instruire și a livrat un ROI net pozitiv în prima trimestru.

„Nu este joc de rol. Este joc real. Nu vrei să exersezi pe un client real în cazul în care pierzi afacerea. Cu această tehnologie, poți exersa într-un mod care imită un client real.”

Manager Senior de Program, Inovație în Tehnologia Învățării, producător global de dispozitive medicale,

Pregătirea nu se oprește la centrul de contact

Iată ce face ca Cicero să fie diferit de un instrument de formare prin simulare punctuale. Cicero este construit în jurul întregului ciclu de viață al angajatului, nu doar în jurul unui singur eveniment de integrare. Același context de rol care alimentează o simulare de rol în centrul de contact poate genera interviuri structurate, parcursuri de integrare, coaching în fluxul de muncă și practică hands-on pentru sarcini fizice complexe. Un partener poate construi pregătirea din ziua în care un candidat aplică până în ziua în care un expert se retrage.

  • Cicero Interviu: interviuri AI conștiente de CV, rezistente la fraudă, care măsoară capacitatea de a fi pregătit pentru muncă, reduc timpul de angajare cu până la 75% și produc fișe de evaluare explicabile, gata pentru audit.

  • Cicero Învățare și Parcursuri: parcursuri de integrare și învățare conectate care se acumulează în loc să se reseteze după fiecare scenariu.

  • Cicero Simulare și Coaching: practică și suport continuu livrate în instrumente precum Microsoft Teams și Slack, economisind echipelor aproape o zi pe săptămână.

  • Cicero Evaluare: evaluarea scenariilor din lumea reală care închide rapid lacunele de competență, mult mai repede decât testele tradiționale, cu dovezi gata pentru audit la un clic distanță.

  • Cicero XR: îndrumare practică care reduce timpul până la competență cu până la 50% pentru muncă de primă linie și industrială.

  • Cicero Kiosk: autoservire agentică care crește veniturile din vânzări suplimentare și reduce timpii de așteptare cu jumătate.

Cu Cicero și orchestrarea de către CGS Nexus, o platformă poate crește pregătirea în întreaga linie de front, biroul din spate, sala de vânzări și fabrică.

De ce aleg cumpărătorii CGS Nexus

Cele mai multe furnizori de centre de contact pot ocupa locuri. Mai puțini pot dovedi că persoanele din acele locuri sunt pregătite din prima zi, iar și mai puțini pot extinde acea pregătire în întreaga forță de muncă a unui client. CGS Nexus aduce ambele: un BPO global care oferă suport securizat prin voce, chat, email, SMS, social și aplicații în mai mult de 22 de limbi, asociat cu Cicero de la CGS Immersive pentru a construi o pregătire măsurabilă înainte ca agenții să interacționeze cu un client. Totul funcționează pe un model de experiență totală care conectează experiența clientului, experiența angajatului și experiența partenerului, astfel încât o formare mai bună să se transforme direct în rezultate de afaceri mai bune.


Vezi ce pot face agenții încrezători pentru numerele tale

Indiferent dacă modernizezi un centru de contact tradițional sau implementezi un model de suport netradițional, CGS Nexus îți poate arăta lacuna de pregătire din programul tău actual și venitul de cealaltă parte a închiderii acesteia.

Discută cu CGS Nexus despre un pilot Cicero

Loading chat...